どろんこ会グループ（株式会社どろんこ会、株式会社ゴーエスト、株式会社日本福祉総合研究所、株式会社南魚沼生産組合、株式会社Doronko Agri、社会福祉法人愛育会、以下「当グループ」といいます）は、採用活動において応募者の個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりポリシーを定め、保護に努めます。
- 取組方針
当グループは、「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）」その他の関連法令、ガイドラインおよび本ポリシーを遵守し、個人情報の適切な保護と管理を行います。
- 個人情報の取得
当グループは、採用活動（インターンシップ、説明会、選考等）に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により、応募者の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴等の個人情報を取得いたします。
- 利用目的
当グループは、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、他の目的には利用いたしません。
・採用選考（書類審査、面接、評価等）およびこれに伴う連絡
・入社決定後の入社手続、配属の検討、および雇用管理
・今後の採用活動の参考、および当グループからの採用関連情報の提供
・「こども性暴力防止法」に基づく特定性犯罪歴の有無の確認（施行後は義務的照会を含む）
・採用選考の判断材料とするための、職歴の真偽、反社会的勢力との関与、その他採用の適格性に関する調査・確認
※ただし、「こども性暴力防止法」に基づき取得した犯罪事実確認記録等および特定性犯罪事実関連情報については、同法が認める目的（犯罪事実確認および防止措置の実施）にのみ利用し、統計的な分析等、他の目的には一切利用いたしません。
- 個人情報の共同利用
当グループは、採用活動を一体的に運営するため、取得した個人情報を以下のとおり共同利用いたします。
・共同利用する個人情報の項目： 氏名、連絡先、履歴書・職務経歴書等の記載事項、選考評価結果
・共同利用する者の範囲： どろんこ会グループ各社（上記冒頭に記載の各社）
・採用選考における適格性確認のため、業務委託先に個人情報を提供し、調査を依頼する場合がある
・利用目的： 上記「3. 利用目的」に準ずる
※ただし、「こども性暴力防止法」に基づき取得した犯罪事実確認記録等および特定性犯罪事実関連情報については、きわめて機微な情報であるためグループ各社間での「共同利用」の対象外とし、一般的な人事目的での共有や、適格性確認のための業務委託先への提供は一切行いません。
- 安全管理措置
当グループは、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
・組織的対策： 責任者の設置、社内規程の整備、報告連絡体制の構築
・人的対策： 従業者に対する定期的な教育・研修
・物理的、技術的対策： アクセス制限、ウイルス対策、盗難防止措置
・委託先の監督： 業務委託を行う場合は、適切な委託先を選定し、機密保持契約を締結
した上で適切に監督します。
- 第三者提供の制限
当グループは、以下の場合を除き、応募者の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・前記「4. 共同利用」または業務委託先に提供する場合
※ただし、「こども性暴力防止法」に基づき取得した犯罪事実確認記録等および特定性犯罪事実関連情報については、同法で提供が明示的に認められる場合（学校設置者等と施設等運営者との間において、防止措置の実施に必要な限度において提供する場合や、警察への捜査協力、法令に基づく立入検査等）を除き、第三者（業務委託先を含みます）への提供は一切行いません。
- 応募書類の取扱い
採用に至らなかった場合、お預かりした履歴書・職務経歴書等の応募書類は、当グループの規定に基づき、一定期間保管後に責任をもって廃棄・消去いたします。原本の返却には応じかねますので、予めご了承ください。
※ただし、「こども性暴力防止法」に基づき取得した犯罪事実確認記録等については、法令の定めに従い、雇用しなかった日（従事予定日として申請書に記載した日、または犯罪事実確認書の交付日のうち遅い方）から起算して30日を経過する日までに、確実に廃棄・消去いたします
- 保有個人データの開示等の請求
応募者は、当グループが保有する自己の個人データについて、開示、訂正、利用停止等の請求を行うことができます。お手続きの詳細については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認の上、法令に従い合理的な範囲で速やかに対応いたします。
- お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するご質問、苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。
どろんこ会グループ 人事採用部
電話：03-5766-8066
メール：jinji@doronko.jp